《跨部门间的沟通与协作》
课程背景:
随着竞争的白热化与科技的快速发展,企业经营环境正急遽的变化中,以往的个人英雄式的运作型态已经无法适用在现今的管理模式,企业无法再仅仅依赖一、二位天纵英明的主管人员,来面对全方位的发展。各部门之间的意见冲突,互相推委时有发生;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,或执行不好,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,我们必须透过有效的团队运作,使组织内的人都能发挥所长,产生1+1>2的功能。
为什么跨部门沟通的问题反复发生?为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?PMO可以解决跨部门沟通吗?部门间的交叉与重叠如何处理?---如何挖掘跨部门沟通问题的根源,如何提升跨部门沟通的能力?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?企业要在市场竞争中取得优势,就必须加强部门间的沟通与合作,增强凝聚力,发挥团队力量。通过跨部门之间的成功协作与知识分享,企业才能开创新局,立于不败之地。
课程目标:
n 深刻了解团队的本质,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性。
n 如何将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下;
n 了解沟通过程,认识沟通的各种障碍及消除办法,掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;
n 学会建立信任与感情账户、知己知彼、换位思考、相互尊重与欣赏等跨部门沟通协作的要点;
n 学习有效处理冲突的技巧,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;
n 学习如何在工作中通过有效沟通协作获得双赢;
n 认识组织的冲突,最终解决跨部门沟通的问题;
n 树立共同的团队目标,提升跨部门人员的沟通技能。
课程大纲:2天/12H
课程大纲
第一章 什么是跨部门沟通
1. 什么是跨部门沟通?
2. 我们为什么要学习跨部门沟通
3. 理论之根源实战之根基
4. 跨部门沟通的难点在哪里?
第二章 沟通的重要性
1. 小组讨论:人际关系沟通能力重要还是其他能力重要?
2. 沟通在管理中的重要性
案例讨论:郁闷的小王
3. 成败之别
4. 工作高效的管理人员的特点
第三章 跨部门沟通的技巧
1. 检验:案例学习
2. 快速找到交点
3. 演练:学会判断问题点、风险点、反馈点
4. 跨部门沟通计划
5. 如何提炼一名话
6. 因人而异的沟通
7. 敞开心扉、跨跃心里障碍
8. 需要通过沟通技巧解决的实战问题
案例演练
第四章 跨部门的根源问题如何解决
问题讨论:您认为跨部门沟通中的问题是因为?
1. 跨部门合作中问题解决原则
2. 公司调整发展阶段,如何保障跨部门沟通高效]顺畅?
3. 倡导良好的沟通文化
案例分析:公司的问题在哪儿?
4. 优化横向沟通表单
案例分析:推倒“部门墙”
5. 搭建跨部门沟通桥梁
6. 完善沟通制度
7. 沟通规则参照模板:如何跟进客户话术
第五章 从跨部门合作的关键因素入手
1. 几个底线
2. 跨部门合作的关键因素
3. 具体措施
4. 绩效管理与沟通是一种成功的模式
5. 方法总比问题多
6. 从跨部门沟通中的常见词进行改进
7. 跨部门沟通清单
8. 最佳答案
9. 最佳答案思路
10.共同利益:金钱不是万能的,没有钱是万万不能的
11.塑造阳光心态
12.管理风格
第六章 跨部门沟通综合案例运用
综合案例1:与难沟通的人如何沟通
综合案例2:出现传说中的高手怎么办?
第七章 本企业跨部门沟通的问题如何解决
思考:清单上的内容解决了吗?
第八章 在实践中提升你自己
1. 在战争中学习战争
2. 不断提升你跨部门沟通能力
3. 产生自己的影响力
4. 像总经理一样思考
课程总结及问题解答